Polityka prywatności SellBS

§ 1. PODSTAWOWE INFORMACJE I DEFINICJE

Administrator lub „my”

MKM IT Sp. z o.o. z siedzibą przy Al. „Solidarności” 117/315, 00-140 Warszawa, KRS: 0001052468

Dane kontaktowe Administratora

[email protected]

Dane osobowe

Wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania żyjącej osoby fizycznej. Poszczególne informacje, które w połączeniu ze sobą mogą prowadzić do zidentyfikowania danej osoby, także stanowią dane osobowe.

Polityka

Niniejsza Polityka Prywatności.

RODO

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Platforma, Strona

Platforma SELLBS dostępna w sieci Internet pod adresem https://sellbs.com (strona internetowa Administratora); Usługi świadczone za pośrednictwem platformy podlega regulacjom dot. Usług świadczonych drogą elektroniczną.

Użytkownik, osoba fizyczna działająca w imieniu Użytkownika Biznesowego

Osoba fizyczna korzystająca z funkcjonalności platformy SELLBS lub osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zarejestrowała konto na platformie. Niniejsza Polityka Prywatności znajduje zastosowanie także w przypadku osób fizycznych reprezentujących inne podmioty – Użytkowników Biznesowych.

Regulamin

Regulamin Platformy SELLBS, dostępny na stronie https://sellbs.com/pl/terms w wersji aktualnej

§ 2. JAKIE MOJE DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE?

W zależności od celów opisanych w dalszej części Polityki, przetwarzamy następujące informacje na Twój temat:

Jeśli jesteś Użytkownikiem Platformy:

Imię i nazwisko;

Adres e-mail, numer telefonu;

Miejscowość zamieszkania;

Dane zawarte w opublikowanych przez Ciebie Ofertach i w korespondencji z innymi Użytkownikami;

Ewentualnie: inne dane przesyłane w reklamacji, korespondencji e-mail lub zgłoszeniu nielegalnych treści;

Dane o utworzeniu Konta i historia korzystania z Platformy.

W zakresie danych o skorzystaniu z Oferty innego Użytkownika administrujemy wyłącznie danymi o tym, kiedy doszło do Transakcji oraz jaki był jej status

Użytkownik Biznesowy, z którego oferty produktów lub usług zdecydowałeś się skorzystać jest administratorem Twoich danych w zakresie, w jakim przewiduje to obowiązujące prawo. Więcej na temat roli odbiorców znajdziesz w § 6.

Jeśli jesteś Użytkownikiem Biznesowym lub go reprezentujesz:

Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko służbowe/funkcja w organach Użytkowika Biznesowego;

Nazwę Twojej działalności, numer NIP/REGON;

Adres zamieszkania/adres siedziby;

Dane zawarte w opublikowanych przez Ciebie Ofertach i w korespondencji z innymi Użytkownikami;

Dane rozliczeniowe, w tym numer rachunku bankowego, jeśli będziesz korzystać z odpłatnych usług Platformy;

Ewentualnie: inne dane przesyłane w reklamacji, korespondencji e-mail lub zgłoszeniu nielegalnych treści.

Jeśli chcesz zgłosić nielegalne treści przez formularz na Stronie:

Dane kontaktowe, w tym adres e-mail;

Inne dane znajdujące się w zgłoszeniu.

§ 3. W JAKIM CELU SĄ PRZETWARZANE MOJE DANE I CZY MUSZĘ JE PODAWAĆ?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, abyś mógł skorzystać z Platformy, poza przeglądaniem Ofert. Do tego celu wykorzystujemy co najmniej imię, nazwisko i adres e-mail. Niepodanie tych danych sprawi, że nie będziesz mógł zalogować się i korzystać z funkcjonalności Platformy. Podanie innych danych zależy od tego, z jakich funkcjonalności korzystasz.

Jeśli jesteś Użytkownikiem Biznesowym lub go reprezentujesz, podanie danych jest niezbędne do zawarcia i prawidłowego wykonania umowy.

Możemy także przetwarzać dane niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia dotyczącego nielegalnych treści, jeśli kiedykolwiek zdecydujesz się na takie zgłoszenie lub będzie ono dotyczyło treści przez Ciebie opublikowanych.

Cele, zakres i odbiorcy innych danych, które przetwarzamy, zależą od Twoich indywidualnych działań.

Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych:

w celu świadczenia usług drogą elektroniczną – jest niezbędność przetwarzania do wykonania naszych praw i obowiązków umownych na warunkach określonych w Regulaminie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

w celu marketingu usług Administratora za pośrednictwem poczty e-mail lub wiadomości SMS – jest udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

w celu kontaktowym przez formularz kontaktowy znajdujący się na Stronie – jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu obsługi korespondencji, której jesteś nadawcą lub – jeśli korespondencja dotyczy zgłoszenia nielegalnych treści – przepis prawa, zobowiązujący nas do reagowania na zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

w celu archiwizacji i ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z Platformą – jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na archiwizowaniu dokumentów i transakcji oraz dochodzeniu przysługujących roszczeń i ochronie swoich praw;

w celu dokonywania rozliczeń związanych ze świadczeniem odpłatnych usług (w tym podatkowych, księgowych i/lub prowadzenia dokumentacji księgowej) – jest konieczność wypełniania obowiązków prawnych, wynikających z obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

w celu obsługi fanpage w portalu Facebook, konta Instagram oraz LinkedIn powiązanymi ze Stroną i w celach promocyjnych, jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 4. JAK DŁUGO MOJE DANE SĄ PRZETWARZANE?

Twoje dane osobowe są przetwarzane:

przez okres niezbędny do realizacji celów, w których dane są przetwarzane, albo

do czasu wniesienia sprzeciwu, jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci prowadzenia marketingu bezpośredniego, albo

do czasu uwzględnienia skutecznego sprzeciwu, jeśli podstawą przetwarzania jest inny uzasadniony interes, albo

wycofania zgody, jeśli podstawą przetwarzania jest wyrażona zgoda.

W przypadku, gdy celem przetwarzania jest umożliwienie korzystania z Platformy – do czasu upływu 30 dni od usunięcia konta Użytkownika. W okresie od usunięcia konta do czasu usunięcia danych następuje ograniczenie ich przetwarzania do przechowywania.

Pamiętaj, że usunięcie konta lub usunięcie historii korespondencji z SELLBS nie ma wpływu na przetwarzanie danych, które ma miejsce w związku z umową, którą zawarłeś z Użytkownikiem Biznesowym. W takim przypadku skontaktuj się bezpośrednio z danym Użytkownikiem Biznesowym z wykorzystaniem jego danych kontaktowych.

Okres przetwarzania danych może zostać przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń i obrony praw, lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.

Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

§ 5. CO ZE ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIEM DECYZJI?

Administrator nie podejmuje w sposób zautomatyzowany decyzji, które mogą mieć wpływ na Twoje prawa i wolności.

§ 6. KTO JEST ODBIORCĄ MOICH DANYCH?

Celem Usługi i podstawową funkcjonalnością w aplikacji i na Stronie jest umożliwienie Ci kontaktowania się z innymi Użytkownikami/Użytkownikami Biznesowymi i zawierania z nimi umów na podstawie Ofert opublikowanych na Platformie. Są oni odbiorcami Twojej nazwy Użytkownika i danych kontaktowych.

Do Twoich danych osobowych mogą też mieć dostęp niektóre podmioty trzecie, z którymi współpracujemy, a które pomagają nam w wypełnianiu zadań Administratora Twoich danych osobowych i dostawcy Platformy. Tymi podmiotami są usługodawcy tacy jak:

Hostingodawca, który przechowuje dane na swoim serwerze;

Dostawca usług mailingowych, który przechowuje Twoje dane, jeśli subskrybujesz newsletter;

Dostawca usług płatniczych lub pośrednictwa w płatnościach;

Podmiot profesjonalny (radca prawny lub adwokat), który świadczy usługi prawne na naszą rzecz;

Usługodawca, który zapewnia wsparcie techniczne strony internetowej, jeśli wsparcie to obejmuje obszary gdzie znajdują się dane osobowe, w tym wsparcie w zakresie analizy ruchu na Stronie, dostarczania i personalizacji reklam etc.;

Inni podwykonawcy/usługodawcy, jeśli przedmiot ich działalności wymaga przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe mogą być również przekazywane uprawnionym organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, na ich żądanie i po spełnieniu przesłanek potwierdzających niezbędność pozyskania tych danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 7. JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ MI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH?

RODO zapewnia Ci szereg możliwych uprawnień dotyczących obsługi Twoich danych osobowych, z których możesz skorzystać. Masz prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

żądania sprostowania danych, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;

cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest udzielona wcześniej zgoda (wycofanie udzielonej zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce na podstawie zgody przed jej wycofaniem);

przenoszenia danych osobowych;

wniesienia skargi do organu nadzorczego, który zajmuje się ochroną danych osobowych (jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć w tym przedmiocie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).

Masz także prawo zgłoszenia sprzeciwu co do przetwarzania danych z przyczyn, które związane są z Twoją szczególną sytuacją – w tych przypadkach, gdy postawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. Jeśli jednak ten interes polega na prowadzeniu marketingu bezpośredniego, wówczas Twój sprzeciw nie wymaga uzasadnienia.

Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień opisane są szczegółowo w art. 16 – 21 RODO. Jeśli jesteś Użytkownikiem, to uprawnienie do dostępu, otrzymania kopii, sprostowania danych lub ich usunięcia możesz zrealizować samodzielnie przez odpowiednią funkcjonalność na koncie Użytkownika.

Jeśli masz pytania związane ze swoimi uprawnieniami lub chcesz z nich skorzystać – skontaktuj się z Administratorem na adres [email protected].

§ 9. CZYM SĄ PLIKI COOKIES?

Pliki „cookie” to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer i zapisywane na Twoim urządzeniu. Przechowują informacje, których możemy potrzebować, aby dostosować się do sposobu korzystania przez Ciebie ze Strony i zbierać dane statystyczne.

Dane gromadzone w ten sposób to nazwy domeny dostawcy usług internetowych, typu przeglądarki, typu systemu operacyjnego, adresu IP, odwiedzanych przez Ciebie stron internetowych, elementów, które pobierałeś, a także danych eksploatacyjnych lub informacji o lokalizacji urządzenia, z którego korzystasz.

Typy plików cookies wykorzystywanych na Stronie:

1. ciasteczka niezbędne do korzystania ze Strony, w tym sesyjne – niezbędne do korzystania z podstawowych funkcjonalności i Konta Użytkownika, bez których niektóre funkcje nie będą poprawnie działać;

2. ciasteczka analityczne, w tym naszych partnerów – służące do prowadzenia testów efektywności Strony, analizy ruchu na Stronie, ulepszanie doświadczeń użytkownika

lista partnerów: obecnie nie korzystamy z ciasteczek partnerów analitycznych

3. ciasteczka naszych partnerów reklamowych – służące prawidłowemu wyświetlaniu reklam na Stronie, do dostosowaniu i personalizacji treści reklamowych, do pomiaru ich efektywności, do unikaniu wyświetlania tych samych reklam zbyt wiele razy, mogą służyć także do tworzenia profilu użytkownika

lista partnerów: obecnie nie korzystamy z ciasteczek partnerów reklamowych

Dokonując odpowiedniego wyboru na naszej Stronie udzielasz zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach wykorzystania plików cookies, które nie są niezbędne do funkcjonowania Strony, tj. z pkt. 2 i 3. Zgodę tę możesz cofnąć w każdej chwili, zmieniając swój wybór, co jednak nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.

§ 10. DODATKOWE INFORMACJE DLA UŻYTKOWNIKÓW W WIELKIEJ BRYTANII

W przypadku Użytkowników z Wielkiej Brytanii, gdy dojdzie do kolizji pomiędzy RODO a powszechnie obowiązującymi przepisami prawa krajowego Wielkiej Brytanii, w zakresie danych osobowych – zastosowanie znajdą te przepisy, które gwarantują większą ochronę Użytkowników mieszkających w Wielkiej Brytanii.

§ 11. ZMIANY POLITYKI

Polityka jest na bieżąco aktualizowana, przede wszystkim w przypadku zmian prawnych, organizacyjnych lub technicznych Administratora.

Polityka obowiązuje od dnia 21 sierpnia 2026 r.